martes, 16 de febrero de 2010

OFICINAS VIRTUALES



Actualmente esta herramienta es utilizada por profesionales independientes y por pequeñas empresas recién creadas.

La oficina virtual está cambiando la forma en que trabajan las personas hoy por hoy debido a las facilidades que presenta y a los excelentes servicios que se encuentra con ella, además, permite reducir gastos en montajes e instalaciones físicas que en cierto sentido no generan valor real.

Esta herramienta es ideal para profesionales independientes, recién egresados o empresas que se acaban de crear, ya que pueden contar con una oficina permanente, con asistencia secretarial continua, mensajería y tecnología de punta. Así este segmento de mercado empresarial se evita la inversión en activos fijos, además evita también la contratación de personal y la administración del mismo, con una gran ventaja adicional, solo paga por lo que usa.

La oficina del futuro.


No resulta fácil establecer cómo serán las oficinas en el futuro o cuál será la manera en que trabajarán nuestros hijos, lo que si se sabe es que el teletrabajo, la oficina virtual y otros desarrollos están cambiando la forma de trabajar de hoy También resulta ser una excelente opción para empresarios que viajan bastante y solo están por pocos días en las diferentes ciudades, ya que muchas de las empresas que ofrecen el servicio de "outsourcing de oficinas virtuales" a nivel mundial.

En un entorno cada día más competitivo la oficina virtual brinda la posibilidad de expandir la magnitud de las actividades con un incremento menos que proporcional en los costos.

La oficina virtual brinda sus beneficios no sólo a empresas del rubro servicios, sino también a empresas manufactureras en todo lo que atañe a las labores de oficina.

La oficina virtual representa una importante posibilidad de mejorar la productividad en las oficinas y de reducir sus costos.







Hoy en día el costo de tener la infraestructura necesaria para operar una oficina es de más de $ 10,000.00, considerando por lo menos una renta de $ 4,000.00, una secretaria de tiempo completo por $ 3,500.00, $ 700.00 de teléfono, $ 300.00 de Internet, $ 200.00 de luz entre muchos otros pequeños gastos. Sin contar con la posibilidad de estar en dos lugares al mismo tiempo ¿a qué nos referimos con esto? Éste novedoso concepto de oficina virtual ofrece todos los servicios que se necesitan para tener una oficina y hacer uso de ellos desde cualquier parte del mundo.

NUESTROS SERVICIOS

SERVICIOS DE OFICINA PERSONAL:

  • Número Particular: Se realiza de forma personalizada la contestación de sus llamadas con el nombre de su empresa
  • Recepción de Mensajes Telefónicos: las llamadas de sus clientes o de sus socios serán atendidas de manera inmediata, así como brindarles información que usted indique sobre sus servicios y productos.
  • Mensajería: Recibimos documentación de sus clientes y paquetes a su nombre.
  • Faxes: Reciba comprobantes de pago, ordenes de pedido, información técnica, etc.
    Llamadas a números locales: nuestro personal realizará hasta 30 llamadas mensuales a los números que usted indique con el mensaje correspondiente.
  • Consulta de mensajes: Reciba al final del horario de oficina un correo electrónico con el resumen de sus llamadas recibidas y realizadas con todos los detalles pertinentes.
  • Envío de documentos por correo electrónico: Este servicio tiene 30 mensajes incluidos al mes por correo electrónico, con la información que indique, a las personas previamente asignadas con los productos o servicios de su empresa.
  • Página Básica: Dentro de nuestra página tenga una descripción de su empresa y una liga para contacto.

    SERVICIOS DE ESPACIO FISICO:

  • Excelente ubicación a 5 minutos del centro de Toluca, en la calle de Rafael M. Hidalgo esquina con la calle de Matamoros.
  • Oficinas de 4m. X 3m., completamente amueblados con privacidad y elegancia.
  • Sala de espera y Recepción con baños por separado para hombres y mujeres.
  • Sala de juntas para diez personas y baño personal.
  • Equipo de computo en cada uno de los privados con paquetería básica en sistema Windows Vista.
  • Estacionamiento para diez automóviles
  • Espacio para archivo y cafetería independiente.

PAQUETES

BÁSICO

  • Número Particular.
  • Recepción de Mensajes Telefónicos.
  • Mensajería.
  • Faxes.
  • Llamadas a Número Locales.
  • Consulta de Mensajes.
  • Envío de documentos por Correo Electrónico.
  • Página Básica de Internet.
  • Costo $700.00

EJECUTIVO


  • Número Particular.
  • Recepción de Mensajes Telefónicos.
  • Mensajería.
  • Faxes.
  • Llamadas a Número Locales.
  • Consulta de Mensajes.
  • Envío de documentos por Correo Electrónico.
  • Página Básica de Internet.
  • Privado por 48 horas al mes.
  • Sala de Juntas por 24 horas al mes.
  • Equipo de computo con Internet de Banda Ancha.
  • Costo $2,500.00

CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE HOSPEDAJE TEMPORAL COMERCIAL QUE CELEBRAN POR UNA PARTE SERVICIOS DESARROLLO E INTEGRACION DE PROYECTOS, S.A. DE C.V., REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA PERSONA QUE SE INDICA EN LA CARÁTULA Y A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ PARA EFECTOS DE ESTE CONTRATO COMO “LA EMPRESA”; POR UNA SEGUNDA PARTE LA PERSONA FÍSICA O MORAL QUE SE INDICA EN LA CARÁTULA DEL PRESENTE CONTRATO, EN EL CASO DE TRATARSE DE UNA PERSONA MORAL, REPRESENTADA POR LA PERSONA QUE TAMBIÉN SE INDICA EN LA CARÁTULA Y QUE EN ADELANTE PARA EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO SE LE DENOMINARÁ COMO “EL HUÉSPED” Y POR UNA TERCERA PARTE LA PERSONA FÍSICA QUE SE INDICA EN LA CARÁTULA DEL PRESENTE CONTRATO, POR SU PROPIO DERECHO, Y A QUIEN SE LE IDENTIFICA COMO “EL AVAL”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

DECLARACIONES
1. DECLARA LA EMPRESA: 1.1 SER EL ÚNICO Y LEGÍTIMO PROPIETARIO Y POSEEDOR Y POR TANTO CONTAR CON LA LIBRE ADMINISTRACIÓN DE DIVERSOS ESPACIOS DEL INMUEBLE SEÑALADO EN LA CARÁTULA DEL PRESENTE CONTRATO COMO LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. (EN ADELANTE EL “INMUEBLE”) 1.2 QUE HA DISPUESTO LA UTILIZACIÓN DE ALGUNOS ESPACIOS DEL INMUEBLE PARA PRESTAR SERVICIOS DE HOSPEDAJE TEMPORAL COMERCIAL. 1.3 QUE CUENTA CON LAS AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES PARA DESTINAR EL INMUEBLE AL USO INDICADO.
2. DECLARA EL HUÉSPED: 2.1 EN CASO DE SER UNA PERSONA FÍSICA, SER MAYOR DE EDAD Y CONTAR CON CAPACIDAD PLENA PARA OBLIGARSE EN LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE CONTRATO. 2.2 EN CASO DE TRATARSE DE UNA PERSONA MORAL, SER UNA SOCIEDAD MERCANTIL LEGALMENTE CONSTITUIDA Y EXISTENTE CONFORME A LAS LEYES MEXICANAS, SEGÚN CONSTA EN LA ESCRITURA PÚBLICA QUE SE ESPECIFICA EN LA CARÁTULA DEL PRESENTE CONTRATO. 2.2.1 QUE SU REPRESENTANTE CUENTA CON LAS FACULTADES NECESARIAS PARA CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO, SEGÚN CONSTA EN LA ESCRITURA PÚBLICA QUE SE ESPECIFICA EN LA CARÁTULA DE ESTE CONTRATO, LAS CUALES NO LE HAN SIDO MODIFICADAS O REVOCADAS EN FORMA ALGUNA.